| 关于举办2008中国•凉都首届全国矿山机电产品博览会的执行方案 |
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| 2008-07-29 16:18 文章来源：六盘水市商务局 |
| 文章类型：原创 内容分类：其它 |
1、集团招商＋地毯式招商为了切实有效的、更好的搞好本次博览会，将本次展会办成2008年纪念六盘水市成立30周年系列活动的一大亮点，办成纪念钟山区建区20周年系列活动中的最亮点。特定如下方案：
一、建立组织领导机构：为了使本次活动有章、有序的进行，特成立组委会：
顾 问：何 刚 徐毓贤 陈少荣
主 任：钟承志 高玉林 李世雄
副主任：万昌思 潘 柯
下设活动办公室：
主 任：潘 柯（兼）
副主任：谢方震 潘胜文 王锡惠 甘红霞 吴兴春
由于本次活动是以政府支持，采取市场动作的方式进行，特设以下小组：
1、招商组：负责人：谢方震
成 员：吴兴春 吴金 胡晓峰
职 责：负责组织和邀请全国各生产厂家参加展示和宣传。
要 求：禁止一切假冒伪劣产品进场，一经相关部门查实是违禁产品，一律收缴清理出场。
2、活动宣传组：
负责人：潘 柯、吴兴春
职 责：负责本次活动的各项内容的组织和实施。
具体分工如下：
1）潘柯负责整个活动的宣传内容的审核把关，并加强与地方媒体的沟通和对接。并衔接好与各部门之间的联系。
2）吴兴春负责宣传活动内容的设计和组织，并加强与省级媒体的沟通和对接。组稿在各报上发布。
3）吴兴春负责所有喷绘、布幅、DM宣传单、企业广告的制作。
4）吴兴春负责宣传品的组织和制作，具体为：彩虹门 空飘 舞台 开幕式 宣传展板 布标标语等设计和制作。
3、活动现场布置分为两个组：
第1组负责人：李润连 方 俊
职 责：负责展会现场的安装、布置，并落实水、电的到位。
具休要求：大棚的搭建要整洁、规范，预留消防安全通道，确保用电设备的安全要求；展位布置要按类别进行分区、分类布置。
第2组负责人：潘 柯、吴兴春
职 责：负责开幕式的舞台和签名活动现场布置，确保营造现场气氛热烈、和谐。
具体要求：组织开幕式方队落实。
4、后勤服务组：负责人：甘红霞 翟 平
成 员：李东升 胡显丽
职 责：负责所须物资采购，酒店联系，物资管理，纪念品的发放，会务接待等。
5、财 务 组：李东升 胡显丽
6、安全保卫组：
负责人：潘胜文 方俊 陈良军
职 责：组织部署现场防火、保卫工作，按照“确保安全，万无一失”的总体目标，指挥调度人员实行消防安全、保卫监督检查，及时处置任何突发事件。
具体要求：
1）、在搭建大棚时，以商品类别分区搭建，总计留出消防安全通道口，并在棚内设置灭火器20个。
2）、从活动开始，会同活动场地的消防负责人员，共同对广场进行深入细致的消防安全检查，落实检查责任，及时消除火灾隐患。
3）在消防部门指导下，对现场的布展进行监督检查，确保电器线路铺设，用电设备、装修装饰材料符合安全要求。
部门查实是违禁产品，一律收缴并清理出场。
4）对会场的进货严格把关，严禁易燃易爆危险物品进入。
5）气球的灌充必须使用惰性安全气体（氦气He），必须摆放在指定警戒地点，由气象局专业施放人员专人看护。
6）活动结束后同广场环卫人员共同清理现场，消除各种火灾隐患，监督会场管理人员关闭各种电源。
7）提前与活动现场管理处沟通，确保应急出口。
8）整个活动保卫工作，由保安公司负责。确保活动现场的良好秩序，组织好现场执勤，做好来宾的安全保卫工作，积极预防和有效处置突发事件。做好活动现场的交通指挥和管制分流。活动期间做到不发生爆炸、枪击、纵火等暴力恐怖案件；不发生重大交通、火灾、拥挤踏伤等伤害事故；不发生反动传单、标语等正当案件；不发生危害观众生命财产安全的案件。
9）认真做好安全检查，所有工作人员佩戴统一工作证出入会场、相互识别。活动前一天，由“安全保卫处”对活动现场进行2次彻底的安全检查，对进入现场的车辆、物品、布展情况进行现场检查。
10）严格制度、严密措施。活动开始前，组织好工作车和嘉宾车辆停放工作，规划好停车场。
11）科学安排会场周围的分流方案，用隔离杆拉出主会场离区，隔离区内是为200个预留的嘉宾席，主席台活动开始前，20名保安员始终在隔离区外1米布控，保护演员、舞台、设备、桌椅，引导市民不要在主席台前拥堵。
12）处理问题要有礼、有距、有节，及时准确，注意政策与方法。同时要加强请示报告制度，重大问题不得擅作主张。
二、展会主题：弘扬六盘水锐意改革和创新精神
强力推动“钢城、煤都、凉都”的品牌发展战略
打造六盘水市汉路立交桥的矿山机电物流市场
实现购销和谐 经济和谐 社会和谐
三、时 间：2008年9月11日 13日。
地 点：贵州省六盘水市钟山东路矿山机电市场
四、媒体支持单位：贵州电视台 西部开发报 贵州都市报 贵州商报 六盘水电视台 六盘水日报 凉都晚报 六盘水市商务局
五、具体活动安排如下：
1.强势浩大的各级媒体宣传（从2008年7月20日起）。
2.隆重举行大型的矿山机电物资展示会的开幕式活动（国家、省、市及各相关职能部门领导出席剪彩仪式）。
3.贵州省六盘水市建市30周年，钟山区建区20周年建设成果展。
4.贵州省六盘水市、钟山区项目招商推介会。
5.举办大型的生产厂商与用户的见面及业务洽谈活动。
6.举办大型的答谢酒会。
7.编制大会会刊：《2008六盘水首届全国矿山机电产品博览会会刊》3万册，免费派送参展商及终端客户、各职能部门等。
六、开幕式活动：
1.时间：2008年9月11日上午9点正
2.地点：六盘水市钟山区钟山东路矿山机电市场前
3.设立领导及嘉宾签到簿：由2名迎宾礼仪小姐引导领导及嘉宾签名并佩戴胸花入座，军乐队秦迎宾曲。
4.主持人主持开幕式：（主持人：高玉林区长）
○1请特邀嘉宾、省、市、区领导上台；
○2请六盘水市领导致词；
○3请国家级领导讲话；
○4请商家代表发言；
○5请钟山区区委副书记高玉林宣布本次活动正式开幕；
○6领导入座；
○7观看节目演出。
5.晚上7点举行答谢酒会。
六、活动内容实施方案及措施：
为了切实有效的把本次活动办好，让政府满意、让市民实惠、让商家欢喜。把本次活动的气氛烘托起来，特制定如下措施：
（一）宣传计划：
原则：加大宣传广告，在钟山大街1块、人民路火车站桥洞设1块、双水入城口设1块、凉都大道设1块喷绘广告，力图让全市人民知道本次活动内容。
1.在7月15日举行新闻发布会（邀请所有支持媒体记者参加）
2.出租车上粘贴展示会的广告；
3.在贵州电视台作一周的字幕广告；（7月20日起）
4.在西部开发报上作一期整版、2期1/2版、4期1/4版宣传广告；（6月25日起）
5.在贵州商报上作四期1/4版广告招商；（7月20日起）
6.在贵州都市报上作一期招商广告；（8月5日起）
7.在六盘水电视台上作一周字幕广告（9月1日起）
8.在六盘水日报作两次2000字的新闻宣传、一次广告；（8月2日、10日）
9.在凉都晚报上作四期1/4版宣传广告；（8月25日、28日、9月4日、9月9日）
10.在六盘水广播电台作一周广告。（8月2日）
（二）展会亮点：
1.原则：综合传播、互动造势、多线敞开、多彩聚焦。成立体传播的局面，让焦点聚集于9月份的机电展示会。
2.超强的广告效益：组委会连续在业内知名媒体、报刊、网站上刊登发展会的广告消息。印制十万张宣传单或海报，派发至各机电物资终端客户及采购部门、批发商、经销商及老百姓手中，邀请其来参展、参观、采购、订货。
3.超强的人气：交易会的人气聚集，除上述广告投入外，展会现场还将举办多天特价商品大特卖，抽奖、礼品等，丰富多彩的活动，有效地吸引人气。不管您是注重展示宣传，还是注重销售，都能使你享受超值回报。
4.组织两场商家义卖活动（此款物全部捐给钟山区福利院）。
5.在展示现场设立众多彩虹门、空飘及护栏广告宣传，以烘托展会的节日气氛。
（三）招商计划：
2.赞助招商：冠名 协办 指定用品
3.用户招商：
4.会刊招商：
中国凉都•六盘水首届全国矿山机电产品
博览会组委会
二OO八年七月五日
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北京时间:
